Pardavimų KPIs ir analizė

Nebedirbkite rūke. Sukuriame į pajamų auginimą orientuotus svarbiausius veiklos rodiklius (KPIs) – nuo sandorių sudarymo greičio iki pardavėjų efektyvumo – ir tiksliai parodome, kur bei kaip tobulėti.

Trumpai

  • Kam tai skirta: pardavimų komandoms, kurios jaučiasi taip, tarsi nemato pilno paveikslo, ir nori sužinoti, kur praranda pajamas.
  • Ką gausite: padėsime nustatyti ir stebėti tinkamus KPIs, išvalyti duomenis ir pastebėti dėsningumus, pvz., kodėl kai kurie sandoriai užbaigiami greičiau arba kodėl tam tikri pardavėjai laimi daugiau.‍
  • Investicijų grąža ir poveikis: nauda gali atsirasti tiek iš kelių mažų laimėjimų, pvz., 10 % paaugusio laimėjimų procento, tiek iš didesnių strateginių pokyčių, kurie atveria kelią tolesniam augimui. Rezultatai matomi per 4–6 savaites.

Norite sutaupyti 8 val./sav. kiekvienam pardavėjui?

Sužinokite, kaip tinkami įrankiai, automatizacija ir AI atlaisvins daugiau laiko pardavimams.

Aiškumas, didinantis pajamas

Lentelių ir grafikų yra visur, tačiau praktiškai pritaikomų KPIs pasitaiko retai. Padedame nustatyti, stebėti ir veikti pagal tuos KPIs, kurie iš tikrųjų didina pajamas, laimėjimų procentą ir pelningumą. 

Ko tikriausiai nesekate (nors turėtumėte)?

Dauguma komandų laikosi įprastų KPIs, tokių kaip „skambučių skaičius“ arba „laimėti sandoriai“. Padedame pradėti naudoti naujos kartos KPIs, kurie parodo, kaip iš tiesų auginti pardavimus. Pavyzdžiui:

  • Kaip greitai jūsų komanda reaguoja į naujus lead'us (dažnu atveju tai svarbiausias rodiklis);
  • Lead’ų praradimo procentas pagal jų šaltinį;
  • Lead’ų apdorojimo greitis – kiek laiko užtrunka kiekvienas etapas nuo lead’o gavimo iki pasiūlymo išsiuntimo; 
  • Susisiekimo su lead’ais dažnumas kiekviename etape – ar jūsų pardavėjai bendrauja su lead’ais, kai tai svarbiausia;
  • Prognozių tikslumas pagal pardavėją – kas nuolat viršija ar nuvertina rodiklius (pvz., maržą).

Kodėl verta peržiūrėti jūsų naudojamus KPIs?

Didėjant darbuotojų skaičiui, didėja ir „pilkoji zona“. Neturėdami aiškių, į rezultatus orientuotų KPIs, prarasite lead’us, švaistysite marketingo lėšas ir neturėsite vaizdo, kurie pardavėjai dirba geriausiai. Tinkami KPIs padeda atkreipti dėmesį į tai, kas svarbiausia, užtikrina, kad komanda laikosi sutarto proceso, ir padeda priimti geresnius sprendimus. Kuo anksčiau pradėsite šiuos pokyčius, tuo rezultatas bus stipresnis.

Kokias paslaugas siūlome?

  • Atliekame jūsų dabartinių KPIs auditą – nustatome, kas veikia, kuri informacija perteklinė ir ko trūksta.
  • Rekomenduojame KPIs, pritaikytus konkrečiam pardavimų procesui ir tikslams.
  • Išvalome ir susisteminame duomenis, kad KPIs būtų tikslūs.
  • Sukuriame patogius informacinius valdymo skydus (dashboard) jūsų naudojamame CRM arba kitoje norimoje priemonėje.
  • Apmokome jūsų komandą, kad visi suprastų, ką reikia stebėti ir kokių konkrečių veiksmų imtis tam tikru atveju.
  • Pateikiame įžvalgas – peržiūrėję jūsų duomenis, pateikiame savo pasiūlymus.

Kodėl verta rinktis mus?

Esame ir pardavimų, ir duomenų ekspertai, o tai reiškia, kad ne tik kuriame dashboardus, bet ir susiejame KPIs su realiu pardavimų judėjimu. Daugiausia dėmesio skiriame rezultatams, o ne ataskaitoms.

‍

Ką gausite?

  • Iki 25 % didesnis laimėjimų skaičius dėl išmanesnio darbo su lead’ais. Stebėkite rezultatus pagal veiklos sritį, geografiją ar segmentą ir dėkite pastangas į tai, kas iš tikrųjų veikia*.
  • Geresnis matomumas ir greitesni sprendimai. Matykite, kur stringa lead’ai bei kitas tendencijas ir iš karto reaguokite.
  • Protingesni 1:1 susitikimai ir prognozės. Padėkite komandai tobulėti remiantis duomenimis, o ne nuojauta.
  • Susitelkusi komanda. Visi žino, ką reikia stebėti ir kodėl tai svarbu.

*Šaltiniai: Gartner, HubSpot, Forrester. Lyginamieji rodikliai skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos ir pardavimų komandos brandos.

Mūsų pragmatiškas požiūris

1 savaitė: Analizė + KPIs auditas

2 savaitė: KPIs planavimas + duomenų valymas

3 savaitė: dashboardų konfigūracija + mokymai

4–7 savaitės: nuolatinis palaikymas, tobulinimas, įžvalgos

Esame dirbę su įmonėmis, kurios turėjo dešimtis grafikų, nors nežinojo, ką jie reiškia. Padėjome išsigryninti kelis esminius KPIs, kurie parodo daugiausiai kainuojančias klaidas ir leidžia reaguoti realiu laiku.

Kas toliau?

Per 30 min. padėsime atskirti, kas yra įdomūs duomenys, o kas – naudingi. Registruokitės nemokamai KPIs konsultacijai.

Dažniausi klausimai apie CRM ir AI diegimą

Kiek kainuoja CRM diegimas?

CRM diegimas kainuoja nuo 2 400 Eur + PVM. Kiekvieną projektą vertiname atskirai, nes kainą lemia procesų skaičius, integracijos, duomenų perkėlimas ir mokymų poreikis.

Paprastas diegimas vienam pardavimo procesui dažniausiai kainuoja 2 400-3 900 Eur, o projektai su papildomais moduliais ar ERP integracijomis - nuo 7 900 Eur.

CRM licencijos į šią kainą neįskaičiuotos: už jas mokate tiesiogiai CRM tiekėjui, todėl paskyra ir duomenys visada priklauso jums. Daugumos CRM, su kuriais dirbame, licencijos kainuoja 20-70 Eur per mėnesį vienam vartotojui, o kaip Pipedrive, Zoho ir monday.com partneriai galime pasiūlyti ilgesnį bandomąjį laikotarpį ir nuolaidą.

Užsiregistruokite nemokamai konsultacijai - įvertinsime, kas tinkamiausia jūsų situacijai, ir kiek tai kainuotų.

Kiek laiko trunka diegimas ir kiek laiko turės skirti mūsų komanda?

Diegimas dažniausiai trunka 3-4 savaites, o pradėti galime per 2-3 savaites nuo sutarties pasirašymo. Projektai su ERP ar apskaitos integracijomis gali užtrukti ilgiau, nes dalis darbų priklauso nuo kitos sistemos komandos.

Jūsų komandai reikės skirti nedaug laiko. Mūsų komanda yra diegusi sistemas didžiausiose Lietuvos įmonėse - bankuose, draudimo bendrovėse, geležinkeliuose, todėl žinome, kad sėkmę lemia komunikacija, projekto valdymas ir pokyčių priėmimas.

Visu tuo pasirūpiname mes: planuojame darbus, informuojame apie eigą, greitai reaguojame į pastabas ir padedame komandai priprasti prie pokyčių. Jums lieka dalyvauti 1-2 susitikimuose pradžioje, pateikti duomenis ir prieigas, patvirtinti pirminę versiją ir pasakyti, kas nepatogu.

Kurį CRM pasirinkti: Pipedrive, Zoho, HubSpot ar kitą?

Tai lemia jūsų pardavimo procesas, ne funkcijų sąrašas.

Jei procesas paprastas ir svarbiausia greitai pradėti, dažniausiai tinka Pipedrive ar monday.com. Jei reikia daugiau savitos logikos, papildomų modulių ar teisių, rinktumėmės Zoho CRM, Attio ar Airtable. HubSpot verta svarstyti, kai pardavimus ir rinkodarą norite valdyti vienoje sistemoje.

Neatstovaujame vieno CRM, todėl palyginame kelis variantus ir rekomenduojame vieną. Nežinote, kuris tinka jums? Užsiregistruokite nemokamai konsultacijai - padėsime išsirinkti.

Ką daryti, jei CRM neatitinka mūsų procesų? Ar verta jį susikurti patiems su AI?

Dažniausiai CRM galima pritaikyti. Lankstūs CRM, pvz., Zoho, Attio ar Airtable, leidžia kurti savus modulius, laukus ir veikimo logiką, todėl sistema prisitaiko prie jūsų proceso, o ne atvirkščiai.

Kurti CRM nuo nulio su AI daugumai komandų neapsimoka: klientų duombazę sukurti paprasta, bet el. pašto integracija, prieigos teisės, saugumas ir priežiūra užima savaites, o vėliau - nuolatinį laiką palaikymui.

Jei vis dėlto matome, kad reikia funkcijų, kurių neturi joks rinkoje esantis CRM, ir poreikis aiškiai apibrėžtas, sukuriame jums pritaikytą CRM. Pavyzdžiui, vienam klientui sukūrėme maršrutų planavimo įrankį, kuris naudoja tuos pačius klientų duomenis.

Ar CRM galima integruoti su Rivile, Odoo ar kita ERP sistema?

Taip. Esame sujungę CRM su Rivile, Odoo, Asana ir kitomis projektų valdymo sistemomis, Tele2 telefonija, Aruodu, Meta ir Google Ads, svetainės formomis, Mailchimp ir WhatsApp. Dažniausiai perduodame klientų, užsakymų ir sąskaitų duomenis, kad jų nereikėtų vesti du kartus.

ERP integracijai reikia ir jūsų ERP prižiūrinčios komandos, todėl prieš startą patikriname, ar integracija gali veikti taip, kaip reikia.

Ar galite perkelti duomenis iš Excel ar kito CRM?

Taip, duomenų importas įeina į kiekvieną diegimą. Jūs paruošiate duomenis pagal mūsų šabloną, o mes juos perkeliame ir patikriname.

Jei duomenys išsibarstę keliuose failuose ar netvarkingi, jų paruošimą galime perimti už papildomą kainą.

Jau naudojame CRM, bet jis neveikia taip, kaip tikėjomės. Ką daryti?

Pradėkite nuo CRM audito. Peržiūrime jūsų nustatymus ir procesą, tada pateikiame konkretų tobulintinų vietų sąrašą (dažniausiai 15-20 patobulinimų). Dalį jų galite greitai įgyvendinti patys, o kitus - kartu su mumis.

Dažnai paaiškėja, kad problema ne įrankyje, o tame, kaip jis sukonfigūruotas.

Ką galima automatizuoti pardavimuose?

Viską, kam nereikia žmogaus sprendimo. Dažniausiai automatizuojame:

- Užklausos: įkėlimas į CRM iš Meta, Google Ads, svetainės formų ir WhatsApp, paskirstymas vadybininkams pagal šalį ar produktą, automatinis atsakymas klientui.

- Pardavimo procesas: follow-up priminimai, užduotys komandai (pvz., marketingui po sutarto sandorio), skambučių registravimas iš telefonijos (pvz., Tele2), Mailchimp sąrašų atnaujinimas.

- Dokumentai: pasiūlymų, sutarčių, išankstinių sąskaitų ir mokėjimo nuorodų generavimas vienu mygtuku.

- Duomenys ir ataskaitos: įmonės duomenų užpildymas pagal įmonės kodą, sinchronizavimas su Rivile, Odoo ar Asana, įspėjimai apie trūkstamus duomenis, savaitinės KPI apžvalgos vadovui.

Kaip AI ir AI agentai gali padėti pardavimuose?

AI labiausiai padeda ten, kur pardavėjai dabar rankomis dirba su tekstu ir duomenimis. Mūsų sprendimai įrašo skambučius, transkribuoja juos lietuviškai ir įkelia santrauką į CRM, iš el. laiškų, PDF ar Excel ištraukia užklausas ir užpildo CRM laukus, papildo kliento duomenis ir susieja klientų paklausą su tiekėjų pasiūla.

AI asistentas, pvz., ChatGPT ar Claude, padeda tik paprašytas, AI automatizacija pasileidžia pati pagal nustatytą taisyklę, o AI agentas savarankiškai atlieka kelių žingsnių užduotį pagal tikslą. Daugumai komandų greičiausią naudą duoda AI automatizacijos, nes jos patikimos, pigios ir greitos.

Naudingiausi agentai atlieka aiškų, dažnai pasikartojantį darbą, pvz., po skambučio sukuria santrauką ir užduotį ar apdoroja gaunamas užklausas. Veiksmus kliento atžvilgiu rekomenduojame palikti žmogaus patvirtinimui.

Kas vyksta po paleidimo ir kiek kainuoja palaikymas?

Pirmąsias 15-60 dienų po paleidimo, priklausomai nuo projekto apimties, pagalba įskaičiuota į kainą: atsakome į komandos klausimus ir pritaikome sistemą pagal realų darbą.

Vėliau privalomo metinio mokesčio nėra. Už papildomus pakeitimus mokate pagal faktiškai sugaištas valandas, o sąskaitoje matote darbų detalizaciją.

Kokių rezultatų galima tikėtis?

Mūsų klientai dažniausiai sutaupo 8-15 valandų per mėnesį vienam pardavėjui, o investicija atsiperka per 2-4 mėnesius.

Pavyzdžiui, Ilsanta sutaupo apie 10 valandų per mėnesį vienam pardavėjui, o investicija atsipirko per 4 mėnesius. Exxpa investicija atsipirko per 3 mėnesius, o Skaitmeninės Šypsenos nebepraranda nė vienos užklausos.

Koks pirmas žingsnis?

Nemokamas 30 minučių pokalbis apie jūsų pardavimo procesą ir sistemas. Po jo atsiunčiame pasiūlymą su aiškia apimtimi, kaina ir terminais.

Jei norite, pasidalinsime ankstesnių projektų pavyzdžiais ar klientų kontaktais rekomendacijoms.

Automatizavus procesus su „Maven Labs“, kiekvienas pardavėjas sutaupo 25+ val. per mėnesį. Tai leidžia parduoti daugiau be papildomų etatų. Dirbame greičiau, ramiau ir tiksliau.
Aivaras Antonevičius
Pardavimų vadovas, „Reenpro“
„Maven Labs“ padėjo sujungti skirtingų skyrių poreikius, procesus ir duomenis į vieną sistemą. Pasirinkę jų rekomenduotą no-code platformą, sutaupėme apie 3 kartus, palyginusi su kitais sprendimais rinkoje.
Tomas Godelis
Vykdomasis direktorius, „Ilsanta“
„Maven Labs“ padėjo pamatyti, kur prarandame potencialius pacientus ir ką galime sutvarkyti automatizuotai. Naujas CRM yra patogus naudoti ir pagaliau turime pilną matomumą, todėl su tomis pačiomis išlaidomis reklamai gauname daugiau naujų pacientų.
Denas Danyla
CEO, „Skaitmeninės Šypsenos“