Pardavimų KPIs ir analizė

Nebedirbkite rūke. Sukuriame į pajamų auginimą orientuotus svarbiausius veiklos rodiklius (KPIs) – nuo sandorių sudarymo greičio iki pardavėjų efektyvumo – ir tiksliai parodome, kur bei kaip tobulėti.

Trumpai

  • Kam tai skirta: pardavimų komandoms, kurios jaučiasi taip, tarsi nemato pilno paveikslo, ir nori sužinoti, kur praranda pajamas.
  • Ką gausite: padėsime nustatyti ir stebėti tinkamus KPIs, išvalyti duomenis ir pastebėti dėsningumus, pvz., kodėl kai kurie sandoriai užbaigiami greičiau arba kodėl tam tikri pardavėjai laimi daugiau.
  • Investicijų grąža ir poveikis: nauda gali atsirasti tiek iš kelių mažų laimėjimų, pvz., 10 % paaugusio laimėjimų procento, tiek iš didesnių strateginių pokyčių, kurie atveria kelią tolesniam augimui. Rezultatai matomi per 4–6 savaites.

Norite sutaupyti 8 val./sav. kiekvienam pardavėjui?

Sužinokite, kaip tinkami įrankiai, automatizacija ir AI atlaisvins daugiau laiko pardavimams.

Aiškumas, didinantis pajamas

Lentelių ir grafikų yra visur, tačiau praktiškai pritaikomų KPIs pasitaiko retai. Padedame nustatyti, stebėti ir veikti pagal tuos KPIs, kurie iš tikrųjų didina pajamas, laimėjimų procentą ir pelningumą. 

Ko tikriausiai nesekate (nors turėtumėte)?

Dauguma komandų laikosi įprastų KPIs, tokių kaip „skambučių skaičius“ arba „laimėti sandoriai“. Padedame pradėti naudoti naujos kartos KPIs, kurie parodo, kaip iš tiesų auginti pardavimus. Pavyzdžiui:

  • Kaip greitai jūsų komanda reaguoja į naujus lead'us (dažnu atveju tai svarbiausias rodiklis);
  • Lead’ų praradimo procentas pagal jų šaltinį;
  • Lead’ų apdorojimo greitis – kiek laiko užtrunka kiekvienas etapas nuo lead’o gavimo iki pasiūlymo išsiuntimo; 
  • Susisiekimo su lead’ais dažnumas kiekviename etape – ar jūsų pardavėjai bendrauja su lead’ais, kai tai svarbiausia;
  • Prognozių tikslumas pagal pardavėją – kas nuolat viršija ar nuvertina rodiklius (pvz., maržą).

Kodėl verta peržiūrėti jūsų naudojamus KPIs?

Didėjant darbuotojų skaičiui, didėja ir „pilkoji zona“. Neturėdami aiškių, į rezultatus orientuotų KPIs, prarasite lead’us, švaistysite marketingo lėšas ir neturėsite vaizdo, kurie pardavėjai dirba geriausiai. Tinkami KPIs padeda atkreipti dėmesį į tai, kas svarbiausia, užtikrina, kad komanda laikosi sutarto proceso, ir padeda priimti geresnius sprendimus. Kuo anksčiau pradėsite šiuos pokyčius, tuo rezultatas bus stipresnis.

Kokias paslaugas siūlome?

  • Atliekame jūsų dabartinių KPIs auditą – nustatome, kas veikia, kuri informacija perteklinė ir ko trūksta.
  • Rekomenduojame KPIs, pritaikytus konkrečiam pardavimų procesui ir tikslams.
  • Išvalome ir susisteminame duomenis, kad KPIs būtų tikslūs.
  • Sukuriame patogius informacinius valdymo skydus (dashboard) jūsų naudojamame CRM arba kitoje norimoje priemonėje.
  • Apmokome jūsų komandą, kad visi suprastų, ką reikia stebėti ir kokių konkrečių veiksmų imtis tam tikru atveju.
  • Pateikiame įžvalgas – peržiūrėję jūsų duomenis, pateikiame savo pasiūlymus.

Kodėl verta rinktis mus?

Esame ir pardavimų, ir duomenų ekspertai, o tai reiškia, kad ne tik kuriame dashboardus, bet ir susiejame KPIs su realiu pardavimų judėjimu. Daugiausia dėmesio skiriame rezultatams, o ne ataskaitoms.

Ką gausite?

  • Iki 25 % didesnis laimėjimų skaičius dėl išmanesnio darbo su lead’ais. Stebėkite rezultatus pagal veiklos sritį, geografiją ar segmentą ir dėkite pastangas į tai, kas iš tikrųjų veikia*.
  • Geresnis matomumas ir greitesni sprendimai. Matykite, kur stringa lead’ai bei kitas tendencijas ir iš karto reaguokite.
  • Protingesni 1:1 susitikimai ir prognozės. Padėkite komandai tobulėti remiantis duomenimis, o ne nuojauta.
  • Susitelkusi komanda. Visi žino, ką reikia stebėti ir kodėl tai svarbu.

*Šaltiniai: Gartner, HubSpot, Forrester. Lyginamieji rodikliai skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos ir pardavimų komandos brandos.

Mūsų pragmatiškas požiūris

1 savaitė: Analizė + KPIs auditas

2 savaitė: KPIs planavimas + duomenų valymas

3 savaitė: dashboardų konfigūracija + mokymai

47 savaitės: nuolatinis palaikymas, tobulinimas, įžvalgos

Esame dirbę su įmonėmis, kurios turėjo dešimtis grafikų, nors nežinojo, ką jie reiškia. Padėjome išsigryninti kelis esminius KPIs, kurie parodo daugiausiai kainuojančias klaidas ir leidžia reaguoti realiu laiku.

Kas toliau?

Per 30 min. padėsime atskirti, kas yra įdomūs duomenys, o kas – naudingi. Registruokitės nemokamai KPIs konsultacijai.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Ką galiu automatizuoti?

Trumpai tariant, galite automatizuoti bet kokią užduotį, kuriai nebūtinas žmogaus sprendimas ar asmeninių santykių palaikymas. Keli pavyzdžiai:
- Lead‘ai: AI grįsta lead analizė ir paskirstymas, el. laiškai klientams.
- CRM ir duomenų valdymas: lead'ų duomenų įvedimas į CRM ir papildymas su AI, duomenų sinchronizavimas tarp sistemų.
- Susitikimai ir planavimas: priminimai apie tolesnius veiksmus, automatinis susitikimų užrašų sinchronizavimas su CRM.
- Dokumentai: pasiūlymų, sutarčių, sąskaitų faktūrų generavimas ir priminimai apie mokėjimus, duomenų nuskaitymas iš dokumentų su AI.
- Pardavimų rezultatai ir ataskaitos: pardavimų rezultatų ataskaitų generavimas, įspėjimai realiuoju laiku apie pardavimo tendencijas, savaitinės pardavimų apžvalgos el. paštu.

Ar man reikia keisti savo CRM arba kitus įrankius, kad galėčiau dirbti su jumis?

Visiškai ne. Jei jūsų dabartinės priemonės veikia gerai, mes patobulinsime jas ir pasirūpinsime, kad jos būtų tinkamai integruotos – nereikia keisti to, kas veikia. O jei jūsų įrankiai jus stabdo, padėsime pasirinkti geresnius variantus. Gera žinia ta, kad šiais laikais integracija yra greitesnė ir pigesnė nei bet kada anksčiau, todėl augant jūsų poreikiams galime lengvai sujungti jūsų sistemas ir pridėti naujų įrankių.

Kokius įrankius naudojate ir rekomenduojate?

Turime praktinės patirties su daugiau nei 10 CRM (Pipedrive, monday.com, Zoho, Freshsales, Attio ir kt.), daugeliu produktyvumo įrankių (Asana, Airtable ir kt.) ir visomis pagrindinėmis automatizavimo platformomis (Zapier, make.com, n8n). Įrankius rekomenduojame atsižvelgdami į jūsų unikalius poreikius, o ne siūlome tai, kas populiaru. Daugiausia dėmesio skiriame moderniems ir intuityvaus dizaino CRM, rankinį darbą mažinantiems automatizavimo įrankiams, tiksliausius rezultatus pasiekiantiems AI įrankiams. Naudojame low-code/no-code principą, todėl išliksite lankstūs ir nepriklausomi nuo programuotojų.

Per kiek laiko pamatysime rezultatus?

Kiekvienas atvejis skirtingas, tačiau pirmiausia orientuojamės į greitas pergales – dauguma klientų poveikį pajunta per kelias savaites. Paprastą automatizaciją (pvz., duomenų sinchronizavimą tarp jūsų CRM ir projektų valdymo sistemos) galime sukurti ir išbandyti per 1 dieną, o sudėtingas CRM diegimas su daugybe integracijų ir automatizacijų gali užtrukti iki 2 mėnesių.

Mano komanda sunkiai įsisavina naujus įrankius – kaip su tuo susidorotumėte?

Įrankių įsisavinimas daugiausia priklauso ne nuo mokymų, o nuo komandos motyvacijos. Pasirūpiname, kad darbuotojai suprastų pokyčių naudą (pvz., sutaupytas laikas pasiūlymams rengti ar duomenims įvesti), ir bent mėnesį po įdiegimo palaikome ir tobuliname įrankius, remdamiesi komandos norais ir pastebėjimais.

Kiek tai kainuoja?

Kiekvienas projektas yra individualus, tačiau visada orientuojamės į ekonomiškai efektyvius sprendimus su aiškiu ROI. Nerekomenduojame nieko, jei nesame tikri, kad tai padės jums sutaupyti daugiau pinigų nei kainuos atsinaujinimas. Pavyzdžiui, CRM įdiegimas su 20–40 automatizuotų darbų gali kainuoti 5–12 tūkst. Eur. Nėra jokių paslėptų išlaidų: iš anksto pateikiame skaidrią viso įgyvendinimo kainą.

Kaip matuojate sėkmę?

Sėkmė matuojama sutaupytu laiku, pardavimų augimu ir klientų bei darbuotojų pasitenkinimu. Stebime aiškius KPIs, kad visada matytumėte konkretų pokyčių poveikį. Kai kalbama apie automatizavimo iniciatyvas, siekiame 1–2 mėnesių investicijų grąžos.

Koks yra pirmasis žingsnis?

Užsirašykite į nemokamą konsultaciją. Iš jos išeisite su įžvalgomis ir konkrečiais tolesnių veiksmų pasiūlymais – nesvarbu, ar toliau dirbsite su mumis, ar ne.

Kuo jūs skiriatės nuo pardavimų konsultantų?

Mes nerekomenduojame pokyčių – mes juos įgyvendiname. Esame kartu su jumis ir užtikriname, kad kiekvienas pokytis atneštų išmatuojamą vertę.

Automatizavus procesus su „Maven Labs“, kiekvienas pardavėjas sutaupo 25+ val. per mėnesį. Tai leidžia parduoti daugiau be papildomų etatų. Dirbame greičiau, ramiau ir tiksliau.
Aivaras Antonevičius
Pardavimų vadovas, „Reenpro“
„Maven Labs“ padėjo sujungti skirtingų skyrių poreikius, procesus ir duomenis į vieną sistemą. Pasirinkę jų rekomenduotą no-code platformą, sutaupėme apie 3 kartus, palyginti su kitais sprendimais rinkoje.
Tomas Godelis
Vykdomasis direktorius, „Ilsanta“
„Maven Labs“ padėjo pamatyti, kur prarandame potencialius pacientus, ir ką galime sutvarkyti automatizuotai. Naujas CRM yra patogus naudoti ir pagaliau turime pilną matomumą, todėl su tomis pačiomis išlaidomis reklamai gauname daugiau naujų pacientų.
Denas Danyla
CEO, „Skaitmeninės Šypsenos“